我最近试用了DSM7.1,安装了Synology Office套件,感觉非常棒,但有一个不足的地方,也是很致命的设计缺陷,想和大家探讨一下,希望能大家关注。
我使用Synology Office主要是想让多人实现一起在线编辑,我测试了一下,能达到我的要求,但是也让我比较头疼,我现在就举个实际例子:
我要汇总一个报告给领导看,这个报告是由5个人的小结汇总起来的,而且顺序已经打乱,我汇总完后觉得有一些疑问,已经在报告里的每一个地方都已标注了,现在我就要把这个报告上传到NAS上保存为odoc文档,然后我把这个文档分享给这5个人,让他们一起修改。我的操作是:我把链接分享给指定的人来一起编辑,隐私设置我选择了“凡有账户者均可编辑”,但是这5个受邀者打开后,右上角会有编辑、查看、修改三个选项来切换使用模式,我发现编辑和修改都可以使文档更改,但如果选择编辑的用户他们修改后是没有痕迹的,直接就把内容修改了,修改的哪里,我根本无法看到,如果有人一不小心把不该修改的地方都删掉了,那会造成严重的损失。但是如果让这5个受邀者以修改的模式来编辑的话,那么他们更改的结果就会以评论的方式显示在右侧,我这边可以清楚地看到每个人做的操作,我还可以授受或拒绝修改,这样就会很完美地高效地完成合作。可是我发邀请的时候不能每个人都和他们说一遍,要求他们都用修改模式来编辑吧?我把这个问题反馈给官方并提出以下建议:
在分享链接的时候做一些优化,需要把权限再细化一下,把修改权限从编辑权限里单独分离出来,我在发出邀请的时候让他们打开链接后只能修改,他们的操作记录必须都由我来一条一条审核通过。
官方回复:
Hi,尊敬的XX先生,
感谢您的来信,
修改的内容可以从版本中做还原的
协同编辑的用途就是让大家可以同时编辑,不适合过多的权限设定
权限设置多的话影响性能且管理复杂
希望以上信息对您有所帮助。
如未能解决您的问题可以再次来信咨询。
我又想出一个点子来,于是又回复官方:
谢谢你的回复,修改的内容从版本中做还原,毕竟是麻烦的,如果大家没保存的话,就不会恢复的。还有一个解决办法,看看能不能考虑一下?那就是,别人打开分享链接的时候,默认选择修改模式,而不是编辑模式,因为我分享出去就是想让他们修改,而不是让他们编辑。或者是我在做分享的时候,设置一个选项,可以选择以哪种浏览模式分享出去,如果选择以修改方式分享出去的话,那么别人打开后,就只能选择修改模式,没有其他选项,我选择编辑模式分享出去的话,他打开就只能编辑,也可以以查看方式分享,他打开就只能查看,这样应该很好实现吧?
后来官方没有回复。
请问论坛里的各位大神,我的要求可以实现吗?
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